為了做好學(xué)院第一次黨代會秘書處工作，確保黨代會順利召開，根據(jù)大會秘書處工作要求，制定如下工作方案。
一、工作機構(gòu)
組 長：趙 明
副組長：何 毅 張開禮
工作人員：
王繼林 謝發(fā)福 王 政 魏全民 藺生武 楊健林
許中璞 尚文泉 張 虎 馬明海 高鵬堂 馬 琪
徐文棟 張萬旭 張世亮 馬世雄 董 鵬 宋文龍
任林昌 蔡 海 李強生 趙向峰 張牧春 趙特慶
黃述杰 唐宗舜 趙軍生 陳兆海 雷亞楠 王 旭
徐 娟
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)參會人員的通知、落實（包括代表、列席人員、邀請人員）；
2.負(fù)責(zé)提出大會日程，負(fù)責(zé)大會秩序冊、會議座位表的制發(fā)；
3.負(fù)責(zé)參會人員的報到、醫(yī)療服務(wù)，各類證件的制發(fā)；
4.負(fù)責(zé)安排布置會場（會標(biāo)、黨徽的懸掛，桌椅的擺放，音響、話筒、投影的調(diào)試，會議禮儀安排等）；
5.負(fù)責(zé)大會主席團(tuán)和各代表團(tuán)分會場落實和服務(wù)工作；
6.負(fù)責(zé)會議照相、攝像，新聞媒體邀請接待和大會的宣傳報道工作；
7.負(fù)責(zé)接待來賓；
8.負(fù)責(zé)大會秘書處交給的其它工作。
三、具體分工
1.會議通知的印制分發(fā)
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民
具體負(fù)責(zé)人：許中璞 楊健林
完成時限：2016年12月27日前
2.會議材料的印制、裝訂、分發(fā)
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民 藺生武
具體負(fù)責(zé)人：許中璞 楊健林 尚文泉 張虎
完成時限：2016年12月27日前完成印制，12月27日下午15:00工作人員培訓(xùn)會上分發(fā)給負(fù)責(zé)各團(tuán)報到的聯(lián)絡(luò)員。
3.參會人員的落實
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民
具體負(fù)責(zé)人：許中璞 各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員（趙曉山、蔡 海、張世亮、宋文龍、李強生、趙特慶、楊健林、雷亞楠、董 鵬、趙軍生、張萬旭、唐宗舜）
完成時限：2016年12月27日前
4.會議秩序冊
牽頭負(fù)責(zé)人：藺生武
具體負(fù)責(zé)人：許中璞 尚文泉
完成時限：2016年12月27日前
5.會標(biāo)、各類證件的制作，各次大會座位表、桌簽編制擺放
牽頭負(fù)責(zé)人：藺生武
具體負(fù)責(zé)人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟
完成時限：2016年12月27日前
6.會議報到（材料、秩序冊、出席證、列席證、邀請證等的發(fā)放），2016年12月29日10:30以前完成
總牽頭人：魏全民
（1）代表一團(tuán)（共26人）
報到地點：大學(xué)生活動中心103會議室
牽頭負(fù)責(zé)人：張開禮
具體負(fù)責(zé)人：趙曉山 蔡 海
（2）代表二團(tuán)（共28人）
報到地點：大學(xué)生活動中心107會議室
牽頭負(fù)責(zé)人：王守云
具體負(fù)責(zé)人：張世亮 宋文龍
（3）代表三團(tuán)（共28人）
報到地點：大學(xué)生活動中心125會議室
牽頭負(fù)責(zé)人：潘從民
具體負(fù)責(zé)人：李強生 趙特慶
（4）代表四團(tuán)（共35人）
報到地點：大學(xué)生活動中心學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心
牽頭負(fù)責(zé)人：曹生有
具體負(fù)責(zé)人：楊健林 雷亞楠
（5）列席人員（共86人）
報到地點：大學(xué)生活動中心105室
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民
具體負(fù)責(zé)人：陳兆海 董 鵬 趙軍生 張萬旭 唐宗舜
7.大會會場的布置（會標(biāo)、黨徽的懸掛，桌椅的擺放，音響、話筒、投影的調(diào)試等）
牽頭負(fù)責(zé)人：藺生武
具體負(fù)責(zé)人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟
完成時限：12月28日前
8.統(tǒng)計各次大會到會人數(shù)
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民
具體負(fù)責(zé)人：馬世雄（主席團(tuán)） 董 鵬（代表一團(tuán)）
張萬旭（代表二團(tuán)） 任林昌（代表三團(tuán)）
雷亞楠（代表四團(tuán)）
完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行
9.數(shù)次大會、主席團(tuán)會議記錄、整理匯總
牽頭負(fù)責(zé)人：張開禮
具體負(fù)責(zé)人：由材料組安排。
完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行
10.各代表團(tuán)分組討論會議記錄、整理匯總
牽頭負(fù)責(zé)人：各代表團(tuán)團(tuán)長
具體負(fù)責(zé)人：代表一團(tuán)（趙曉山、蔡 海），代表二團(tuán)（張世亮、宋文龍），代表三團(tuán)（李強生、趙特慶），代表四團(tuán)（楊健林、雷亞楠）
完成時限：根據(jù)大會日程安排執(zhí)行
11.會議照相、攝像，學(xué)院網(wǎng)站、廣播站的新聞報道，氛圍營造
牽頭負(fù)責(zé)人：王繼林
具體負(fù)責(zé)人：宣傳組具體負(fù)責(zé)
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
12.投票箱準(zhǔn)備（大會共5個票箱）
牽頭負(fù)責(zé)人：魏全民
具體負(fù)責(zé)人：高鵬堂 馬 琪 徐文棟
完成時限：12月28日前
13.大會監(jiān)票
牽頭負(fù)責(zé)人：胡建宏
具體負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)（王 政）、代表一團(tuán)（邴俊林）、代表二團(tuán)（史子新）、代表三團(tuán)（申賓德）、代表四團(tuán)（王鐸云）
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
14.大會計票
牽頭負(fù)責(zé)人：張開禮
具體負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)（馬世雄、黃述杰）、代表一團(tuán)（張 虎、 董 鵬）、代表二團(tuán)（趙軍生、張萬旭）、代表三團(tuán)（楊健林、任林昌）、代表四團(tuán)（馬明海、唐宗舜）
結(jié)果匯總：黃述杰 唐宗舜
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
15.紀(jì)委一屆一次會議會場服務(wù)（會場布置、計票、會議記錄等）
牽頭負(fù)責(zé)人：張開禮
具體負(fù)責(zé)人：陳睿國 曹慶元
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
16.黨委一屆一次會議會場服務(wù)（會場布置、計票、會議記錄等）
牽頭負(fù)責(zé)人：何 毅
具體負(fù)責(zé)人：魏全民 許中璞
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
17.預(yù)備會播放警示片，開幕式、閉幕式播放國歌、國際歌
牽頭負(fù)責(zé)人：高鵬堂
具體負(fù)責(zé)人：許中璞 徐文棟
完成時限：12月28日前準(zhǔn)備就緒，按大會日程執(zhí)行
18.醫(yī)療服務(wù)
牽頭負(fù)責(zé)人：王 旭
具體負(fù)責(zé)人：徐 娟
完成時限：大會期間全程服務(wù)
19.安全保衛(wèi)、交通管理
牽頭負(fù)責(zé)人：王 政
具體負(fù)責(zé)人：由保障組負(fù)責(zé)落實
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
20.大會播音員：張牧春
完成時限：按大會日程安排執(zhí)行
21.大會期間環(huán)境衛(wèi)生
牽頭負(fù)責(zé)人：謝發(fā)福
具體負(fù)責(zé)人：由保障組負(fù)責(zé)落實
22.來賓接待安排
牽頭負(fù)責(zé)人：張開禮
具體負(fù)責(zé)人：由材料組具體落實
23.會場禮儀（數(shù)次大會人員入場、退場引導(dǎo)，會場主席臺茶水服務(wù)等）
牽頭負(fù)責(zé)人：馬 琪
具體負(fù)責(zé)人：學(xué)生禮儀隊
24、主會場開關(guān)門、衛(wèi)生（數(shù)次大會、主席團(tuán)會議）
牽頭負(fù)責(zé)人：高鵬堂
具體負(fù)責(zé)人：團(tuán)委具體安排
25.各代表團(tuán)會議室開關(guān)門、衛(wèi)生、布置等
具體負(fù)責(zé)人：代表一團(tuán)會議室（趙曉山），代表二團(tuán)會議室（張世亮），代表三團(tuán)會議室（李強生），代表四團(tuán)會議室（楊健林）
26.大會期間會場總負(fù)責(zé)
牽頭負(fù)責(zé)人：何 毅
具體負(fù)責(zé)人：魏全民 藺生武 高鵬堂 馬 琪
完成時限：隨時處理會場各項事宜
大會秘書處
2016年12月26日