各教學系：
為進一步深化院系二級管理，提升工作效率和服務水平，規(guī)范各類學籍手續(xù)的工作流程，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、辦理流程
1. 從 2017年10月12日 起，凡學生申請由學院出具各類學籍證明文件的，由申請學生攜帶學生證原件到所屬教學系辦公室統(tǒng)一開具紙質(zhì)《武威職業(yè)學院學生學籍證明書》，各系應派專人統(tǒng)一收取后于每天下午4:30-5:30集中到教務處加蓋學籍管理專用章。
2. 從 2017年10月12日 起，學生申請辦理“雨露計劃”、“兩后生”等資助項目的，應由班主任在申報文件上簽字確認后以教學系為單位統(tǒng)一收取，并于每天下午4:30-5:30到教務處加蓋學籍管理專用章。
二、注意事項
1. 各系應指定專人負責此項工作，由教務處對各系工作人員進行培訓。
2. 學生各類資助申報文件上需要班主任簽字的，可以使用班主任本人簽章替代，但不得由學生代簽。
3. 全院學生學籍數(shù)據(jù)由教務處整理審核無誤后下發(fā)各系使用，各系對學生學籍數(shù)據(jù)沒有修改權(quán)限。若需要增減或修改學生信息的請與教務處聯(lián)系。
特此通知。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 教 務 處 ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2017 年10月11日